随着医改的深入推进,临床科室使用数量大、消耗快、配送强度高的供应室二级库低值医用耗材的科学合理使用监管、全流程精细化信息化管理成为我院医疗成本管控的重点工作。
今年以来,在医院领导的统一部署下,医学工程处严格按照相关法律法规和规章制度要求推进医用耗材第三方物流配送SPD供应链系统供应商的遴选工作,经过前后四轮的遴选论证和三次医院党政联席会讨论,确定以先行试点供应室二级库低值医用耗材第三方物流配送SPD供应链系统项目为开端,积累经验、稳步推进的实施方案。目前我院供应室二级库低值医用耗材采购使用量及总金额逐年增高,采购数量大、二级库及使用科室库存数量多,大量占压资金,有效期和数量管控难度大,致使医院相关管理和人员成本、库存资金占压、库房面积空间、物流服务成本和其他管理成本控制成为医用耗材精细化信息化管理的难点。
通过引入具备先进管理理念的医用耗材第三方物流配送SPD供应链系统供应商,实现使用科室低值医用耗材“定数包”配送、“以耗代销”的“零库存”管理模式,大幅减少院内医用耗材库存量和库房储存空间,提供直达科室配送服务,无科室库存资金占压的实时库存消耗结算,取消临床科室领物时间从而减少医护人员非核心工作量,提高供应商管理水平和效率,进而有效减低医院医用耗材管理和损耗成本,提高成本管控效率,更好地为临床医护人员服务。
经过了近3个月的推进方案探讨、实施流程确立、信息系统对接等一系列辛苦努力的工作。医学工程处、信息中心、护理部、供应室二级库和医用耗材第三方物流配送SPD供应链系统供应商于10月30日下午15:30,在住院部四楼礼堂,对全院各临床/医技科室供应室二级库医用耗材请领工作负责人进行了第三方物流配送SPD供应链系统项目上线培训会,参加本次培训的临床/医技科室及部门共计40个,参加人数71人。

医学工程处耗材管理组组长郭红老师在培训会上介绍了第三方物流配送SPD供应链系统项目整体情况,对与临床/医技科室请领流程步骤、定数包设置、原月计划申领部分物资的申领周期和送货周期的变化进行了详细的说明和讲解。医学工程处谈春荣处长对本次供应室二级库低值医用耗材第三方物流配送SPD供应链系统项目上线的目的及意义,对我院低值无菌耗材申领、“零库存”结算模式的改变,从医院对医用耗材专项整治管理及整个医疗卫生行业精细化管理要求等方面,阐述了第三方物流配送项目上线的深层次意义和对医院和使用科室的益处。会后,各科室参会人员进行了热烈的讨论和交流。

2017年11月1日起,正式启动“供应室二级库低值医用耗材第三方物流配送SPD供应链系统上线运行”,通过各职能部门和相关临床医技科室的密切配合,项目有条不紊顺利推进之中:
1. 供应室二级库低值医用耗材供应商由原有31个缩减到现在1个,大大减轻了医院财务结算和成本负担,降低了院内物流配送人员流动和车辆的占用;纳入此次SPD供应链系统管理所涉及的低值医用耗材756个品种采购价格均有不同程度下降,降低了采购成本;
2. 供应室二级库低值医用耗材库存从11月开始实现“零库存”,逐步撤销供应室二级库实库,腾退供应室二级库库房面积约200平方米,必将大大提升供应室现有服务临床工作能力、改善了其工作条件;
3. 临床科室开始实行医用耗材“使用后”计入科室结算成本的“以耗代销”的“零库存”管理模式,每月全院将降低低值医用耗材库存资金占压约150~200万元;
4. 针对国家食药监局法规管理“医疗机构履行使用前进行安全和质量检查”要求,我们将“医用耗材使用前安全和质量核查记录”与“医用耗材SPD供应链出入库记录”表单内容相融合,实现同步核查,一次完成记录,减轻了一线医护人员的工作负担,进一步提高使用前安全和质量核查效率;
5. 在北京市率先采用“定数包”物流配送的优化管理模式,将原有医用耗材大包装配送缩小为与临床实际使用消耗量相匹配的小包装的“定数包”,通过增加配送频次,进一步降低科室使用库存和降低医用耗材资金占压,减少不必要的浪费,提高了医用耗材有效期管理的效率和效益;
6. 进一步提升医用耗材相关资质证件的审核和管理效率,为医学工程处加强医用耗材临床卫生评估评价,加强临床合理使用监管工作,提升服务临床和促进学科发展能力和水平,强化医用耗材全流程精细化信息化管理,打下了坚实的基础!
(荐稿:谈春荣)