学习践行
站在白衣天使身后的总务人
——总务处综合管理办公室张恩电团队
如果将总务处比作一个人的话,前面介绍的几个团队分别代表了这个人的躯干和四肢,总务处综合管理办公室就是这个人的中枢大脑,他负责对全身行动进行支配、协调,这就是我们总务处综合管理办公室张恩电团队的职责和任务。
可以说,综合管理办公室就是总务处的中枢和前台,对上他需要支持、配合总务处领导工作,对下不仅要对处领导的工作安排上传下达,还要对各办公室的工作进行协调、支持。综管办负责对总务处整体工作进行归类汇总、分类建档,会议接待,总务处宣传,以及配合、协调总务处与其他科室沟通等工作。这就要求团队每一个成员不仅要对自己的工作熟悉、精通、高效,还要做到精诚团结、善于沟通、思维清晰。这样才能将所有工作理顺,做到精准高效。
作为综管办的负责人,张恩电身上的担子可不轻,他需要协助领导做好总务处各项工作,并做好总务处各办公室的沟通、协调、辅助工作,遇到各种问题,及时处理,近期他还承担了医院接诉即办协调工作,需要协调医院部分医患矛盾,此外他还需要做好总务处的党务工作、各种会议检查的接待工作等等。这些工作十分花精力。
综管办的刘芳主要负责管理总务处各种预算的统计和汇总申报、满意度调查、运行经费计划制定、上会议题申报、物资申领等工作,工作项目十分繁杂,但她用高度的责任心和良好的工作习惯把这些事务处理的井井有条。
综管办的沈丽辉主要负责奖金分配、考勤管理、合同管理、成本核算统计,以及总务处各办公室、外协单位的疫苗接种安排工作等。这些工作需要大量的数据核对,执行者必须有高度的责任心和使命感,沈丽辉充分发挥她有医疗背景的优势,将这些工作做的井井有条。
综管办的曹霞是财务专业人员,主要负责总务处与财务处、审计处的工作对接,她每天都要与大量数据为伴,稍有差池都可能造成严重后果,财务审计工作是大事,曹霞老师用她专业的财务技能、热情严谨的工作态度,将总务处财务审计工作处理的流畅顺利。
综管办的魏梁主要负责总务处宣传记录工作,他充分发挥自身的写作优势,总能在第一时间开展总务处的宣传报道工作。在他近期的《站在白衣天使身后的总务人》系列报道中,让大家了解到总务处工作的艰辛、繁杂,体会到总务人在工作中的不懈努力。近日,他又在进行科史的收集和汇编工作。他总说,希望通过这些报道让大家对总务处有更深入的了解。此外,他还承担了医院污水站、氧气站的日常统计管理,以及会议接待等工作。
综合管理办公室对总务处的工作起到了很大的支持作用,综管办的工作人员需要认真、负责、沟通能力强,正是有他们默默无闻的付出,有力保障了总务处、医院工作的正常运行,他们是站在白衣天使身后的总务人!