用心用情主动服务 至臻至善“医”路畅通
“您好,北京世纪坛医院,请问有什么可以帮您?”这样的开场白,在患者服务部患者服务热线中心每天都会出现上百次。每位患者遇到的问题各不相同,甚至常常一通电话要涉及跨部门协作。
曾经,患者想要一次性解决问题,往往要在多部门之间来回跑。2023年3月15日,患者服务热线开通后,情况有了根本上的改变:一站式服务理念的秉承,为患者提供院前、院中、院后全流程服务,得到了患者及家属的一致好评。
近日,一位患者家属来电为家里老人更改检查时间。老人已80多岁高龄,每次来院都是一场“考验”,本该尽早做的检查,却被各种因素延误导致一直没有完成。
家属得知可通过电话63312580进行改约后,便抱着试试看的态度致电询问。在接线过程中,接线员王婧与家属认真核对患者信息,在看到老人的年龄时,主动与家属沟通,将老人的检查的时间统一预约到一天内,并按照检查要求安排好先后顺序。因有些检查当日即可出具报告,所以王婧主动与家属协商,为老人预约了检查当日相关医生的号源。王婧的细心及耐心让患者家属非常感动。家属在电话里表示:“老人生病以来,第一次遇到这么好的医务人员,一切都是从患者及患者家属的角度出发去考虑问题,我只要求5分她却做到了10分,非常感谢!”
这样的事情并非偶然。北京世纪坛医院患者服务热线拥有一支专业的接线团队,一套高质量服务规范,通过团队持续扩充共享知识库和定期邀请临床科室培训等方式,不断提升团队服务能力。同时,引入“接诉即办”工单管理办法,每周进行数据分析,对反馈集中的问题发起主动治理,大大降低了医院的12345的万人诉求比及投诉量。开通当年即被市医管中心评为主动治理优秀案例获专刊刊载,同时被市卫健委作为成绩优异医院进行经验介绍。优秀做法被《北京日报》、新浪网等多家媒体报道,获得广泛关注。2024年,“基于接诉即办及患者满意度闭环式管理的服务质量提升项目”荣获第八季中国医院管理奖质量管理主题区域优秀奖。
自患者服务热线开通以来,坐席平均每人每7分钟就会接到一通电话,7*24小时为广大患者提供集就诊咨询、预约挂号、检查预约等六大功能为一体的便捷服务,受到患者的广泛好评。
无论您是初诊还是复诊,都可以通过热线进行医疗咨询以及预约挂号,省去排队等候的时间。同时,热线团队还会为您提供详细的就诊指南,帮助您顺利完成就诊流程。您在就诊过程中遇到了任何问题都可以致电63312580,专业的团队随时为您提供帮助。
北京世纪坛医院患者服务热线会用专业、敬业、细心、耐心的工作态度,让每位来电的患者感受到北京世纪坛医院的温度,为患者提供全方位、个性化的服务,让健康触手可及。
(荐稿:周一思)
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