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努力践行“不忘初心,牢记使命”,
世纪坛医院后勤“一站式”管理迈入新台阶

发表日期:2019-10-24 来源:总务处 作者:许建民 本页责编:王占荣,闻卓
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在贯彻党的十九大精神,开展“不忘初心,牢记使命”主题教育活动中,我院按照“不忘初心,牢记使命”,牢牢把握“守初心、担使命、找差距、抓落实”的总要求开展工作。不忘初心,牢记使命,就是为中国人民谋幸福,为中华民族谋复兴。在医院开展的这项活动中,党员是骨干,职工干劲足,上下一条心。技术专家攻坚克难,医疗服务无微不至。患者舒心,家属满意。我院面貌一新,取得了前所未有的好成绩。兵马未到,粮草先行,我院取得的优异成绩,其中也包含了我们后勤人员的一份奉献。

在开展主题教育活动中,后勤处及时优化工作管理方案,取得了优异的成绩。后勤搞得好,领导是关键。我院领导时刻关注后勤工作,并提出改进意见。总务处毕洪波处长,更是视医院的后勤工作为己任,热心后勤,操心后勤,依靠职工,服务全院。

我院各级领导,联系实际,引导大家,结合我们后勤工作的特点,主动找差距,定措施,编制规章制度,并且全面落实。

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我院从2015年3月开始,根据市医管局“22家医院分别成立一站式后勤服务中心”的统一部署,结合实际情况,成立一站式服务中心。一站式服务中心的前身,主要负责我院电话查询、转接话务工作,以及电话、呼叫器、广播等设备维修工作。

2019年以来,新上任的总务处毕洪波处长,深入基层,调查研究,从加强后勤人员的服务意识,提升服务质量,整合现有资源,为全院提供优质服务的目标出发,联系实际情况,提出了一系列改革措施。一站式的服务方式由原先的单一、被动式服务,逐步改为全方位、主动出击式服务。话务员的工作变化尤为明显,原来只负责电话查询转接,记录报修等简单、单一的工作,现在成为总务后勤和医疗一线的纽带桥梁,与各临床科室建立起密切的联系,把医疗一线的诉求转化为实际解决的问题。再有,与总务各部门、物业公司,紧密沟通、协调,解决了许多办事速度慢、效率低、处理问题不彻底、不及时的工作难题。大大提高了后勤职工的主人翁责任感,全面树立了后勤职工的责任担当意识,充分发挥了后勤人员的潜在智慧,让一站式服务水平再上一个新台阶。

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弱电维修部门由5位工程师组成,是一站式的重要组成部分。负责我院许多重要的大型设备维修、8455线路检测中心工作。除了程控交换机、楼宇自控、广播等系统的8455线路检测中心外,还负责我院电话机、呼叫器、门禁等设备维修工作。为了更好地开展工作,毕处长要求我们开展全新的工作方式,变被动为主动,定期到各临床科室自查弱电设备的使用状况,主动发现问题,解决问题。这项要求落实以来,成效突出。我们得到各科室的认可和好评。

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为了预防我院发生突发事件,总务处成立应急指挥中心。经处领导决定,由一站式承担应急指挥中心的任务。自应急指挥中心成立以来,多次处理突发事件。2019年7月的一天,计算机室配电设备发生故障。如果断电,计算机设备停止运行,将引发医院不可挽回的损失。在UPS待机设备供电不足30分钟的情况下,毕处长亲自带队,启动应急预案,一站式员工路全兴立即参与应急处理。在此次突发事件中,应急预案发挥了重大作用,快速找到了配电设备的故障点,及时排除了安全隐患,为医院做出了突出贡献。

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一站式服务实行以来,由最初的电话班发展到一站式,现在又改革为应急指挥中心。工作由被动式服务发展为主动出击,发现问题,责任对口,无缝对接,不扯皮,不拖延,及时解决,问题处理不过夜。经过后勤人员的共同努力,充分发挥团队力量,一站式成绩斐然,获得院领导的表扬和各科室的一致好评。

我们后勤人员承诺,一定要“不忘初心,牢记使命”,牢牢把握“守初心、担使命、找差距、抓落实”,把后勤工作做得更好。

(荐稿:毕红波)

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