湖北省武汉儿童医院
医用耗材精细化管理考察团队来访
2020年10月28日,湖北省武汉儿童医院由财务科、设备科、绩效办、信息科等管理科室负责人一行十六人组成的考察团队专程赴我院就医用耗材精细化管理,包括医用耗材信息化建设、第三方SPD物流配送、检验试剂精细化管理、以及医用耗材绩效考评等方面内容进行考察和交流。我院张能维副院长、尹金淑副院长、孙磊总会计师、机关四党支部书记、纪委委员周经志、采购处谈春荣处长、财务处刘欣处长、医保与物价管理处张敏主任、绩效办谢世堂主任助理、手术室护士长郭炜等人热情接待了参访考察团队,并进行了现场座谈交流。
现阶段各地医疗机构均面临公立医院改革及新冠疫情防控的多重挑战,武汉儿童医院考察团此行是慕名而来,由于我院在医用耗材全生命周期管理体系建设、全面运用信息系统进行院内医用耗材全流程管理、以及低值医用耗材第三方SPD物流配送等方面实践较早,现基本形成较完善管理体系,获得业内广泛认可,并且在检验试剂全流程条码出入库、实时库存管理及单机单个项目效率效益评估评价工作上也积累了一定实践经验。多部门负责人组成的考察团希望能够通过现场实地交流学习,为武汉儿童医院多院区医用耗材精细化信息化管理提供参考样板。座谈会由采购处谈春荣主持,张能维副院长、孙磊总会计师分别致辞,肯定医用耗材管理在医院运营成本管理中发挥的重要作用,希望双方的沟通、学习,通过多部门的联动推进,相互促进各自医用耗材精细化管理工作。财务处刘欣处长、医保与物价管理处张敏主任、绩效办谢世堂、手术室郭炜护士长等主管部门负责人分别就来宾带来的相关问题做了专项解答。最后,采购处谈春荣处长介绍了我院运用信息化手段进行多模式医用耗材管理的现状、实施方案、推进路径以及经验、成效。
我院采用信息化管理手段对医用耗材进行管理始于2015年,从建立一个基于原厂UDI-GS1条码、类GS1条码的高值介入耗材全流程扫码追溯信息化管理开始,医用耗材管理信息系统不断完善功能开发,目前我院的高值耗材智能柜及高值耗材可追溯管理等信息系统的运行基本成熟,有效降低使用成本的同时也方便科室医用耗材合理使用监管。经过不断探索,目前我院普通医用耗材第三方SPD物流配送,“科室库”最后一公里管理模式以及检验试剂全流程条码管理均取得良好成效,实现医用耗材产品编码与病人收费对接的使用信息追溯闭环管理。
考察团队现场详细考察了我院检验试剂信息管理系统及成本核算管理模块,对此表示极大认可,并希望能借鉴此管理模式。同时,来访团队详尽听取了采购处郭红老师全面系统的两套物流管理信息系统软件功能和实际工作流程的介绍,现场观看了医学工程处库房管理人员运用信息系统如何对高值耗材应用原厂UDIGS1条码进行全流程追溯管理,同时还深入手术科室,参观了普通耗材智能柜备货、以及高值耗材智能柜自动补货等流程管理实际运行。
参观后,武汉儿童医院考察团队对我院在医用耗材管理工作中运用信息化管理手段的探索、管理模式自主创新给与了高度评价。来访的各主管部门负责人对我院近年通过不断探索和创新形成的医用耗材管理运行模式及取得的效果给予高度肯定,表达了今后继续保持交流的愿望。我院的医用耗材管理部门通过此次接待沟通交流活动,增强了自信,增强了进一步优化医用耗材管理各项工作的决心,也感受到、学习到了武汉儿童医院各职能部门的学习热情和认真负责的工作态度。
(荐稿:谈春荣)